Wat ik doe — Conferentie
Een conferentie waar deelnemers zelf de agenda bepalen
Geen agenda die maanden van tevoren vaststaat. Wel een dag die zich aanpast aan wat er écht leeft.
Voor wie is dit?
- Je organiseert een vakconferentie of community event voor 30–150 mensen
- Je wil dat deelnemers de dag verlaten met echte verbindingen en concrete inzichten — niet met een volle notitieblok
- Je bent bereid de controle over de inhoud los te laten en te vertrouwen op de expertise in de zaal
- Je zoekt een format dat zich aanpast aan wat er leeft, niet aan wat je van tevoren hebt uitgedacht
Waar het al werkte
Open Space werkt. Niet als theorie, maar als format dat ik zelf meerdere keren gefaciliteerd heb in vergelijkbare contexten:
- LeSS conferentie Amsterdam — groot vakpubliek, technische community, hoge verwachtingen
- LeanCamp Brussels — zuiver Open Space format, zelforganiserende dag
- Scrum usergroup Nederland — community-dag met gemengd publiek
- Lissabon (internationaal) — gefaciliteerd samen met Steve Holyer, directe leerling van Harrison Owen
Groepsgrootte: 20 tot 150 deelnemers. Talen: Nederlands en Engels.
Wat maakt Open Space anders dan een traditionele conferentie?
Bij een traditionele conferentie staat de agenda vast. Sprekers zijn geboekt, tijdslots zijn verdeeld, en deelnemers zijn toehoorders. De beste gesprekken vinden altijd plaats in de koffiepauze.
Bij Open Space is de koffiepauze het programma. Deelnemers stellen zelf onderwerpen voor, kiezen welke sessies ze bijwonen, en bewegen vrij op basis van waar ze het meeste leren of bijdragen. De facilitator bewaakt het proces — niet de inhoud.
Het resultaat: hogere betrokkenheid, betere gesprekken, en concrete afspraken die gedragen worden door de mensen die ze gemaakt hebben.
Hoe werkt een conferentiedag?
Zie de aanpak-pagina voor een volledige anatomie van een Open Space dag — van opening tot harvesting.
Formats
- Zuivere Open Space — volledig zelforganiserend, 1 of 2 dagen
- Hybride format — keynote of opening, gevolgd door Open Space voor de rest van de dag
- World Café combinatie — Open Space voor brede verkenning, World Café voor verdieping op geselecteerde thema’s
- Liberating Structures — activerende microstructuren zoals Impromptu Networking als opener of verbinder tussen blokken