Hoe een Open Space dag eruitziet

Samen met de opdrachtgever formuleren we een krachtige centrale vraag — de uitnodiging die de dag in beweging zet. We bepalen de deelnemersgroep, de logistiek, en de harvesting-strategie: hoe worden de uitkomsten van de dag vertaald naar concrete vervolgstappen?

De dag begint in een grote kring. De facilitator legt de werkwijze uit en nodigt deelnemers uit om onderwerpen voor te stellen die zij willen bespreken. Iedereen die een vraag, idee of uitdaging heeft, schrijft dat op en kondigt het aan voor de groep. Zo ontstaat het marktplein — een agenda die volledig door de deelnemers zelf is gemaakt.

Deelnemers kiezen welke sessies zij bijwonen op basis van hun interesse en expertise. De Wet van Mobiliteit geldt: als een sessie niet (meer) relevant is, verplaats je naar een andere. Dat is geen onbeleefdheid — het is de motor van het proces.

Sessies vinden parallel plaats in verschillende ruimtes. Iedere sessie heeft een notulist die de uitkomsten vastlegt.

Aan het einde van de dag worden de uitkomsten van alle sessies gedeeld met de hele groep. Afhankelijk van de doelstelling prioriteren we, stellen we actieplannen op, of bepalen we vervolgstappen. De oogst is niet wat de facilitator samengevat heeft — het is wat de deelnemers zelf gemaakt hebben.

De dag sluit af in de grote kring, met ruimte voor reflectie. Na de dag ontvangt de opdrachtgever een samenvatting van alle sessie-uitkomsten. Op verzoek verzorg ik een follow-up sessie om de energie en afspraken van de dag vast te houden.