Een heisessie die meer oplevert dan je verwacht

Voor wie is dit?

• Je bent CEO, directielid, bestuurder of coördinator van een strategiedag
• Je wil dat alle stemmen aan tafel horen — niet alleen de dominante
• Je hebt een complex vraagstuk waar geen kant-en-klare oplossing voor is
• Je wil dat de uitkomsten van de dag ook echt gedragen worden door de deelnemers

Waar het al werkte

Government community dag — Vlaanderen. Open Space gecombineerd met World Café om bestuurders en ambtenaren van verschillende niveaus in gesprek te brengen over gedeelde uitdagingen. Host van de volledige dag. Resultaat: concrete samenwerkingsinitiatieven en een netwerk dat na de dag bleef bestaan.

LeSS conferentie Amsterdam. Open Space als zelfstandig programmaonderdeel naast een klassieke conferentie. Volledige voorbereiding en facilitatie van het Open Space-gedeelte. Van leeg naar vol marktplein in 10 minuten.

Wat Open Space doet voor strategische sessies

Bij een traditionele heisessie bepaalt de agenda wat besproken wordt. De facilitator stuurt de inhoud. Deelnemers leveren input op de vragen die al voor hen geformuleerd zijn.

Bij Open Space bepalen de deelnemers zelf welke vragen het meest urgent zijn. De facilitator bewaakt het proces — niet de richting. Wat er uitkomt is wat er echt leeft, niet wat de organisatie verwachtte te horen.

Dat is ongemakkelijker. Het levert ook meer op.

Voorbereiding

Een goede strategische Open Space begint weken voor de dag zelf. Ik werk samen met de opdrachtgever aan:

• Het formuleren van een krachtige centrale vraag
• Het bepalen van de juiste deelnemersgroep
• De logistieke en psychologische condities voor een veilige ruimte
• De harvesting-strategie: hoe worden de uitkomsten van de dag vertaald naar concrete vervolgstappen?
• Of een combinatie met andere formats (World Café, Liberating Structures) meerwaarde biedt